課堂錄音是一張安全網。你可能走神了一分鐘、漏了一個名字,或需要把難懂的解釋再聽一遍,而錄音仍然在那裏。但錄音必須在獲准的情況下進行,而且音質要足夠清晰才有用。本指南涵蓋這兩方面。
第 1 步:確認是否容許錄音
各地政策差異很大。有些大學預設容許為個人溫習而錄音,有些則要求講師同意,有些課程甚至完全禁止,例如涉及敏感討論或教材受保護的課堂。講師亦可能擔心自己的說話被公開到網上,或學生在討論中的聲音被錄下。
首次錄音之前,請查看以下地方:
- 你的課程大綱,以及學習平台上的課程頁面。
- 學校的學生手冊或學術政策頁面。
- 如果你因需要而要求以錄音作為便利安排,可聯絡殘疾或學習支援服務。這些辦公室通常有正式程序。
如果找不到明確答案,就直接詢問。經驗法則很簡單:如果你不確定,就代表你還沒有獲得許可。
本文只是一般指引,並非法律意見。各地法律及學校規定不同,請查閱適用於你的規定。
第 2 步:以容易答應的方式提出請求
大部分講師對有禮及具體的請求反應良好。第一堂課前發一封簡短電郵,或課後跟講師說幾句話已經足夠。以下是可以參考的範本:
「陳教授你好,我想用手機錄下你的課堂,作個人溫習之用。我會保密這些錄音,不會分享或上載,並在課程完結後刪除。請問可以嗎?我樂意遵守你的任何條件。」
幾個細節令請求更有說服力:
- 說明目的。「作個人學習用」令人安心。
- 承諾不上載或分享,並且做到。如果日後想與學習小組分享摘要,請再次徵求同意。
- 表示可隨時停止。如果講師在討論或敏感題目時要求你暫停,請立即照做。
- 保留回覆。如果日後有人查問,書面的同意很有用。
如果對方拒絕,請予以尊重。你可以詢問講師是否會分享講義或自己的錄音,或課後能否與他一起核對你的筆記。
第 3 步:設置手機
課堂音質差的主要原因是距離。手機離講者越遠,相對於人聲就會收錄越多房間迴響及背景聲音。要改善錄音:
- 坐近前排,最好是能直接對著講者的一側。
- 把手機放在桌面,麥克風朝向講師。大部分 iPhone 的主麥克風在底部邊緣。
- 不要遮蓋。筆記簿、手及袋都會令聲音模糊。
- 開啟靜音,避免提示聲及震動被錄進去。
- 檢查儲存空間及電量。90 分鐘的錄音需要空間,而手機中途沒電是最常見的失誤。
- 先測試十秒。錄音、回放,如果聲音微弱就換位置。
第 4 步:仍然要做筆記
錄音不應取代專心聽課。從錄音得益最多的學生,上課時仍會寫下幾個提示:新題目開始時寫一個關鍵詞、講師強調的內容旁邊畫一個星號、不明白的地方旁邊寫一個問號。這些提示會告訴你錄音的哪些部分需要重溫。沒有它們,90 分鐘的錄音就像大海撈針。
在提示旁邊寫下時間或講義頁碼也很有幫助。這樣溫習時就可以直接跳到那裏。
第 5 步:把音訊變成有用的東西
一直放在手機裏沒有播放的錄音對你毫無幫助。在課堂後一日內處理音訊,令它變成你會用的東西。使用 QuickNotes,你可以以說話的語言轉成逐字稿(提供 14 種語言)、生成精簡或詳細摘要,再由摘要製作 10 張閃卡及 5 題小測。你亦可以把錄音歸入課程並加上標籤,方便在考試周找到。
如想了解這個流程的細節,請看用 iPhone 錄課堂及課堂逐字稿。至於之後如何處理錄音,請閱讀溫習課堂錄音的最佳方法。
錄音時要體諒他人
- 只作個人用途。未經許可,不要把錄音上載到網上或發送給課堂以外的人。
- 留意討論環節。其他同學未必希望自己的發言被錄下。如果課堂以討論為主,請說明你正在錄音,或在個人發言時暫停。
- 妥善保管錄音,在不再需要時刪除,尤其是你曾同意這樣做的話。
如果不准錄音怎麼辦?
你仍有其他選擇。詢問講師會否上載講義、筆記或自己的錄音。與同學組隊,分工做筆記然後交換。使用康奈爾筆記法或簡單的雙欄格式(右邊寫重點,左邊寫問題及關鍵詞),令筆記更易溫習。課後憑記憶寫三句摘要,這本身就是很有效的學習方法。
有關準確度的說明
即使錄音良好,自動轉錄也不完美。名稱、專業術語及重疊的聲音是常見的問題所在。請把逐字稿視為草稿,並對照講義及課本核對重要細節。
總括而言:取得許可、坐近一點、令手機不受遮擋、寫下幾個提示,並在一日內處理音訊。做好這五件事,課堂錄音就會成為可靠的學習資源,而不是一個你從未打開的檔案。